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Instrucciones de configuraciones varias en el programa ies2000 para el final e inicio del curso |
Instrucciones de
configuraciones varias en el ies2000 relativas a las instrucciones
para el final del curso 2005-2006 y comienzo del
2006-2007
Ámbito de aplicación: Institutos de Educación Secundaria de
titularidad pública IES/IESO
Atendiendo a Resolución de junio de
2006, de la Dirección General de Ordenación Académica, por la que se dictan
instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007, en los
centros que imparten educación secundaria; el Servicio de Gestión
Informática de la Consejería de Educación y Cultura establece las presentes
normas de procedimiento. La Orden de 27 de mayo de 2005, del Consejero de
Educación y Cultura, por la que se establece la creación y funcionamiento del
Sistema de Información y Gestión, Murcia Educativa (SIGME), marca el objetivo de
simplificar la gestión administrativa relativa a la solicitud y tratamiento de
información y datos relativos a procesos administrativos y de funcionamiento de
los centros docentes.
En estas instrucciones se insiste en los aspectos que
ya se indicaron el curso pasado y como cambio más significativo resaltamos la
incorporación de "tareas" para confección de los horarios del profesorado.
Posiblemente aparezcan, en próximas fechas, unas instrucciones complementarias
asociadas al tema de la disciplina en los centros, que no afectan a los procesos
de final y principio de curso.
En la medida de las posibilidades que actualmente
ofrece el programa IES2000 y el procedimiento Casandra, se pretende eliminar la
petición de los datos que puedan ser extraídos directamente por el Servicio de
Gestión Informática:
·
Resultados académicos de Junio y Septiembre
·
Memoria del curso 2005/2006
·
Matricula del alumnado de Julio y Septiembre
·
Estadística para el M.E.C.
·
Documentos Estadísticos del D.O.C.
Los destinatarios de los resultados obtenidos son, de
forma directa:
·
Servicio de Ordenación Académica
·
Servicio de Evaluación
·
Subdirección General de Personal Docente
·
Inspección Educativa
·
Servicio de Publicaciones y Estadística
·
Servicio de Formación Profesional
·
Servicio de Educación Permanente
Con el objetivo de no duplicar solicitudes de
información a los centros educativos, los datos elaborados se facilitarán a las
unidades de la Consejería de Educación y Cultura que necesiten trabajar con los
mismos.
El procedimiento aludido no suprime la obtención en
papel de aquellos documentos que deben ser validados con la firma del personal
que corresponda, (como los horarios del profesorado o aquellos que indique la
administración educativa) y tampoco de aquellos documentos que deben ser
guardados en el archivo del centro que sean parte de la Memoria Administrativa (D.O.C.)
La bondad del procedimiento reside en la colaboración
de las unidades administrativas y directivas de los institutos de educación
secundaria. En la Orden que establece el SIGME se indica que serán los
Directores de los Centros Educativos los que garantizarán la disponibilidad y
fiabilidad de los datos a que hace referencia esta orden. En estos momentos no
disponemos de un procedimiento de validación de los datos, por lo tanto, será en
el propio centro educativo dónde se realizará una evaluación sobre la coherencia
de los datos a ser extraídos; para ello el Servicio de Gestión Informática
facilitará a aquellos centros que lo soliciten las sentencias SQL que permitan
un análisis sencillo de los datos introducidos en el IES2000.
1.
Calendario y normas de matriculación
La Resolución anteriormente nombrada establece como
plazos de matrícula:
·
17.2. La matriculación
de los alumnos en los centros que imparten educación secundaria se realizará del
30 de junio al 7 de julio.
·
17.3. En aras a la mejor
organización del proceso de matriculación y dentro del período citado, cada
centro establecerá los días en los que se llevará a cabo la matriculación de los
alumnos de las diferentes enseñanzas.
·
17.4. La matrícula del
alumnado, en función del número de materias suspensas, se llevará a cabo según
las instrucciones del IES-2000 anexas a esta resolución.
Con el objeto de aliviar el trabajo en el periodo de
septiembre, se autoriza a los centros a realizar matrícula provisional en plazo
ordinario a aquellos alumnos que se enuncian a continuación con la pretensión es
tener una matrícula "aproximada" en julio
Se debe matricular en junio-julio:
·
En el curso siguiente al alumnado que no haya tenido más de 2
asignaturas suspensas
·
En el curso siguiente al alumnado con 3 y 4 asignaturas suspensas
·
En el mismo curso al alumnado con más de 4 asignaturas suspensas
·
En el curso siguiente, al alumnado que promociona por
imposibilidad de repetir el mismo curso dos veces (ESO).
·
En el curso siguiente, al alumnado de programa de diversificación,
que haya realizado su primer año, durante este curso.(DIV)
Así mismo, la necesidad de revisión de las matrículas
condicionales después de los exámenes de septiembre nos obliga a buscar algún
procedimiento para localizar a estos alumnos, aconsejamos los siguientes métodos
alternativos:
·
Asignar los alumnos a revisar (con alguna asignatura pendiente) en
grupos ficticios
·
Asignar en el segundo lugar de la máscara una V, para después a
través de la sentencia: SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS, M.ESTUDIOS,
M.CURSO, M.GRUPO FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND
M.ANNO = 2005 AND M.ESTUDIOS = '@ESTUDIO' AND SUBSTR(M.MASCARA,2,1)='V' ORDER BY
M.CURSO, A.APELLIDOS, A.NOMBRE recuperar la lista de alumnos a revisar la
matrícula.
Una vez revisados todos los alumnos y correctamente
matriculados, tanto si se ha optado por colocar la V en la máscara, o crear
grupos ficticios, estos deben desparecer.
En cuanto a las asignaturas pendientes, no tiene
sentido asignarlas antes de septiembre.
Se opte por cualquiera de las opciones apuntadas, u
otras que el centro considere conveniente, para que la extracción de información
de junio sea homogénea los centros cumplirán las siguientes indicaciones
·
Un mismo alumno sólo podrá tener una matrícula Activa (exceptuando el caso de
diversificación). Sólo se realizará la matricula activa si el alumno va a
permanecer en el mismo centro, o es un alumno seleccionado en el proceso de
admisión para ese centro.
·
Las matrículas realizadas incluirán las asignaturas
correspondientes, y el itinerario elegido en caso de Bachillerato
·
Los A.C.N.E.E. deberán incluir en el décimo lugar de su "máscara"
una ‘I' (En caso de matrículas de diversificación, deberá llevar la ‘'I' en la
"máscara" de la matrícula ESO y una "I" en la máscara de la matrícula DIV )
·
El 30 de junio (viernes), se procederá a extraer la información de
los resultados académicos de junio, así como de la totalidad de los datos del
centro para dar cumplimiento al apartado 13.1 de las instrucciones mencionadas.
·
El 14 de julio (viernes), se extraerá la información de la
matrícula.
·
El 15 de septiembre (viernes), se extraerá la información de la
matrícula (que debe incluir materias y grupos).
·
A partir del 15 de septiembre (viernes) se extraerán los datos
referentes a los resultados académicos definitivos.
·
A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los datos
necesarios para la estadística.
·
A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los horarios del
profesorado.
·
Además de las ya indicadas se realizarán extracciones intermedias
conducentes a actualizar los datos de matrícula.
Para la extracción correcta de los datos, éstos deben
estar cumplimentados el día anterior al indicando, pues el proceso se iniciará a
primera hora de la mañana
Los alumnos que no hayan sido matriculados en julio, se
les asignará curso (por parte del Servicio de Gestión informática) para realizar
la previsión de matrícula, atendiendo a sus resultados académicos de junio. El
alumnado que haya terminado 4º de E.S.O. debe ser matriculado en su totalidad
en julio (atendiendo a los criterios de número de asignaturas suspensas arriba
indicados), pues las opciones que pudieran elegir no son previsibles a través de
sus resultados académicos.
A la hora de rectificar una matrícula, que hayamos
realizado en un curso, y que a vista de los resultados de septiembre hay que
asignarle un curso diferente, o bien la borramos y la hacemos de nuevo, o
primero borramos las asignaturas, después cambiamos de curso, y volvemos a
colocarle las asignaturas que le corresponda.
En la zona de "descarga de documentos" de la página WEB
de la Consejería de Educación y cultura, encontrará el manual de uso del IES2000
para realizar la matrícula
2.
Resultados Académicos
La extracción de los datos referentes a los resultados
académicos del alumnado, no supone para el centro ningún trabajo complementario
al de realizar las evaluaciones e introducir las notas. Lo que sí se espera del
equipo directivo y la secretaría del centro es que se revisen los datos
introducidos, por la importancia y relevancia de los mismos. Para ello apuntamos
aspectos que en algún caso se incumplen de forma relativamente frecuente
·
Todas las asignaturas (curriculares) que cursa el alumno deben
tener calificación en junio (incluyendo las AE, pues su calificación será NE,
existe un procedimiento para asignar esta calificación en esta materia a todos
los alumnos del centro), Observar que no queden sin calificar las asignaturas
pendientes.
·
Ninguna asignatura en junio puede tener la calificación NP
·
Toda asignatura suspensa en junio debe tener nota en septiembre
(aunque esta sea NP)
·
Las codificaciones de las notas de ESO en la C.A.R.M. son
I0,I1,I2,I3,I4, S5, B6, N7,N8, S9, S0, NE, NP y 0M. No se debe usar "SX" pues
es una codificación usada en otra comunidad autónoma, pero no en la Comunidad
Autónoma de la Región de Mucia.
·
Todo el alumnado, en su matrícula oficial, debe tener calificada
la promoción de junio con una "S" o una "N" (excepto en FP), en caso de tener
una "N" debe tener calificada la promoción de septiembre. En caso de FP, la
promoción en junio debe estar siempre calificada y en su caso septiembre.
·
No puede ser que un alumno obtenga
promoción en junio "S" y en septiembre "S"
Para poder comprobar si existe algún problema de los
anteriormente mencionados podemos utilizar sentencias SQL. Es intención del
Servicio de Gestión Informática colocar en la zona de descarga de documentos de
la página WEB de la C.E.C. un documento Word que incluya las sentencias SQL que
os puedan ser útiles para este proceso, e irlo actualizando con sus peticiones o
sugerencias. A modo de ejemplo veamos como con la siguientes sentencia podríamos
estudiar los errores en las promociones:
SELECT DISTINCT M.ESTUDIOS, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA
FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND P.ANNO =*
M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004
Esta
misma sentencia ejecutada en un Centro el curso pasado dio como resultado:
La
primera columna es el estudio, la segunda la promoción en junio y la tercera la
promoción en septiembre.
·
Vemos que
la fila 10, nos indica que hay alumnos de ESO sin promoción en junio, pero con
promoción en septiembre, deberían tener una N en junio
·
Vemos que
la fila 11, nos indica que hay alumnos de ESO no promocionados en junio sin
calificación en septiembre, deberían tener en septiembre una
N o una S
·
En la
fila 15 y 19 vemos que hay alumnos con promoción positiva en junio, y en
septiembre, lo que no puede ser, pues si en junio esta promocionado no debería
tener promoción en septiembre.
·
Las filas
12,13,14,16,17 y 18 son correctas
La
sentencia SQL para buscar los expedientes de los alumnos que están en la fila 10
sería la siguiente:
SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA,
EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND
P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='ESO'
AND ORDINARIA IS NULL AND EXTRAORDINARIA ='N'
En nuestro ejemplo dio como resultado un único alumno
(al que hemos ocultado la matrícula)
La
sentencia SQL para detectar los alumnos de la fila 19, sería:
SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA,
EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND
P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='HUM'
AND ORDINARIA='S' AND EXTRAORDINARIA ='S'
3.
Resultados académicos desglosados
3.1.
Alumnado de secciones bilingües
En la matrícula, a la hora de definir el código de los
grupos deberemos respetar lo indicado en el documento de Códigos, (accesible en
la página de descargas de documentos)
3.2.
Alumnado inmigrante
Este curso se va a proceder a estudiar,
estadísticamente los resultados académicos del alumnado inmigrante de forma
diferenciada. Para ello debe estar correctamente cumplimentado el campo
nacionalidad de la ficha de datos personales del alumno:
Muchos alumnos tienen este campo sin rellenar, y otros
con nacionalidades en formatos diferentes al esperado. La nacionalidad debe ser
de la lista de nacionalidades que tiene ese campo. En todo caso debe ser en
minúscula y femenina: ‘española' es correcto, ‘ESP' no es correcto
Para saber si tenemos que cambiar alguna nacionalidad,
la sentencia a utilizar sería:
SELECT A.NACIONALIDAD, COUNT(*) FROM ALUMNOS A,
MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' GROUP BY A.NACIONALIDAD
Cuyo resultado es:
Observamos que prácticamente todas las nacionalidades
están correctas, excepto dos, que no la tienen incluida. La sentencia para
detectarlos sería:
SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS
A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD IS NULL
Si quisiéramos encontrar el alumnado de una
nacionalidad determinada, la sentencia sería:
SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS
A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD ='angoleña'
Si algún centro observa que el número de
rectificaciones es muy elevado, os sugerimos que solicitéis la colaboración del
S.G. Informática.
La explotación de estos datos se realizará a partir del
15 de septiembre.
4.
Códigos de los Departamentos
En la opción: Profesorado/Departamentos
tendremos la lista de departamentos y familias profesionales del centro. Hemos
observado que algún centro todavía no ha modificado los códigos de los mismos.
Estos se deben ajustar a la tabla incluida en el documento de códigos que ya
hemos mencionado. Una vez cambiado el código, el programa se actualizará en
cascada, pulsando aceptar en una ventana emergente. La posible migración de los
datos del IES2000 a un nuevo entorno de trabajo hace imprescindible, que todas
las codificaciones y tablas auxiliares utilizadas sean adecuadas a los códigos y
tablas normalizadas, pues sino será imposible realizar una migración de los
datos del centro, con la perdida de información que podría suponer.
5.
Revisión Planes De Estudio
Como el curso pasado les facilitamos las
siguientes sentencias SQL, a fin de que puedan comprobar los planes de estudios,
así como los departamentos que imparten cada materia. Dicha información también
pude ser obtenida a través de los "informes" que se facilitaron en su momento, y
que están en la mencionada zona de descarga de documentos.
Os
rogamos nos comuniquéis cualquier deficiencia que observéis en los mismos en el
correo electrónico
isabel.saturno@carm.es,
fernandoe.ruiz@carm.es,
enriquer.casado@carm.es,
Planes de estudio:
SELECT P.* FROM PLANES P, MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<>
'A' OR P.VALIDADO IS NULL)
Materias y departamentos
SELECT DISTINCT P.ESTUDIO, P.MATERIA, M.NOMBRE, M.DEPARTAMENTO FROM PLANES P,
MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<> 'A' OR P.VALIDADO IS
NULL)
6.
Elaboración De Horarios
6.1.
Tareas del profesorado
Adjuntamos la nueva lista de tareas a utilizar en la confección de horarios del
profesorado. Dicha lista añade "tareas" a las del curso pasado, para dar cabida
a las situaciones creadas a partir de aprobado el "pacto social por la
educación". En la zona de descarga de la web de la Consejería podréis encontrar
un fichero que introduce estas nuevas tareas en el sistema
7.
Materias de enseñanzas especiales
Se mantiene las codificaciones de cursos anteriores
para los programas educativos de:
-
Open English.
-
Aulas taller
-
Aulas de
acogida
-
Aulas
P.R.O.N.E.E.P.
-
Aulas para grupos de apoyo fuera del
aula/compensatoria.
Siendo la codificación acordada para esas materias:
MATERIA
|
DENOMINACIÓN |
TUOP |
Tutoría Open
English |
AT1E |
Aula taller para
alumnos de 1º ESO |
AT2E |
Aula taller para
alumnos de 2º ESO |
AT3E |
Aula taller para
alumnos de 3º ESO |
A1GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 1er nivel |
A2GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 2º nivel |
A3GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 3º nivel |
AORG |
Apoyos genéricos de
orientación (incluidos los apoyos PRONEEP) |
EC1E |
Educación
compensatoria para alumnos de 1º ESO |
EC2E |
Educación
compensatoria para alumnos de 2º ESO |
EC3E |
Educación
compensatoria para alumnos de 3º ESO |
EC4E |
Educación
compensatoria para alumnos de 4º ESO |
Indicamos que estas materias no figuran en los planes
de estudio (porque los alumnos que pertenecen a esos programas educativos deben
estar incluidos en su grupo de referencia) y por tanto no salen en actas,
certificados, ....., pero si pueden ser asignadas a los alumnos (en su
matrícula) y al profesorado (en alumnos/grupos del año actual/materia
profesorado ) con la finalidad de elaborar listas, tratamiento de sus
faltas, ... al igual que la tutoría. (recordemos la opción evaluacion/asignación
de materias al alumnado/ que nos permite la "matriculación" masiva de la
tutoría u otras "materias" similares).
En
el caso de que el repertorio de materias del centro no incluya alguna de esta
lista que necesitéis, poneros en contacto con el S.G. Informática, a través de
los correos indicados en la sección donde hablamos de planes de estudio,
incluyéndolo en el mismo correo de rectificación de planes o materias.
8.
Uso de la "Máscara" para identificación de alumnos
En
el proceso de matriculación es muy importante indicar en la matrícula del alumno
en su máscara las siguientes particularidades a efectos del tratamiento de los
datos a principio de curso.
En la
ÚLTIMA posición de la máscara, indicaréis:
-
I
(mayúscula) si el alumno es de integración.
-
+
en el resto de los alumnos
El
uso de la última posición de la máscara posibilita que aparezcan los * de
adaptación curricular significativa, en boletines, actas, ....
En la
NOVENA posición de la máscara, indicaréis:
-
A
(mayúscula) si el alumno está el programa de aula de acogida.
-
C(mayúscula)
si el alumno está cursando un grupo de apoyo fuera del aula/compensatoria.
-
P
(mayúscula) si el alumno está el programa de P.R.O.N.E.E.P.
-
T
(mayúscula) si el alumno está el programa de aula taller.
-
O
(mayúscula) si el alumno está cursando Open English.
En la
OCTAVA posición de la máscara, en el caso de que el alumno curse Open
English o pertenezca al programa de Aula de Acogida, indicareis el nivel en el
que se encuentra el alumno en el momento de la matriculación:
-
1
si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 1er
nivel
-
2
si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 2º
nivel
-
3
si el
alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 3º nivel
Por
ejemplo el caso de un alumno que está en el 2º nivel del Aula de acogida
(independientemente del curso en el que esté), se indicaría en la máscara de la
siguiente forma:
Para
extraer la lista de alumnos, a los que hayáis marcado alguna indicación en la
máscara, podéis usar la siguiente sentencia SQL:
SELECT
M.GRUPO , A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE
A.MATRICULA=M.MATRICULA AND (M.TIPO='O' AND M.ESTADO='A' OR M.ESTADO IS NULL)
AND
M.ANNO=@ACTUAL AND SUBSTR(MASCARA,8,3)='2A+' ORDER BY 1,4,3,2
Dependiendo de lo que busquemos deberemos cambiar ‘2A+' pues son las
últimas caracteres de la máscara. En este caso obtendremos todo el alumnado de
2º nivel del Aula de acogida.
9.
Datos para la estadística del MEC
Normalmente, con el uso diario del IES2000 y después de
una correcta matriculación, no debería realizarse, ninguna nueva operación para
obtener el DOC y la Estadística del MEC. Esto no es exactamente así, pues hay
elementos que por razones de evolución del producto están disociados. Entre
estos hacemos hincapié en las incongruencias o ausencias en los datos obtenidos
en los cursos anteriores:
·
Alumnado con necesidades educativas especiales:
En la
matrícula ya hemos dicho que hay que indicar una "I" en el décimo lugar de la
máscara, y además, en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado con
necesidades educativas especiales hay que indicar los tipos de minusvalía
·
Alumnado de minorías étnicas
Hay que
introducir el total en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado
de Minorías étnicas
·
Alumnado de trasporte
Se
introduce en Alumnado/Servicios complementarios/
·
Equipamiento informático del centro
Se rellena
dentro de la opción de Estadística para el MEC
·
Conocimientos y usos informáticos del profesorado
Se completa
en profesorado/docentes actuales
10.
Alumnado procedente de otras comunidades autónomas
Es posible que un alumno proveniente de otra comunidad
autónoma, haya cursado asignaturas no impartidas en la C.A.R.M (lenguas
vernáculas). Para consignar estás asignaturas, en la creación de los datos
históricos de dicho alumno utilizaremos las claves de las Optativas Genéricas:
-para la E.S.O.: OG1E, OG2E, OG3E, OG4E
-Para
Bachiller: OG1H, OG2H, OG1C, OG2C, OG1A, OG2A, OG1T, OG2T
Estas asignaturas deben estar
accesibles en todos los planes de estudio de Bachillerato, en caso que no sea
así, solicitar al S.G. Informática su incorporación.
Para que quede constancia de cual fue
la asignatura cursada, dicha información la introduciremos en: que
está en la ficha de datos personales del alumno.
11.
Proceso de Admisión de Ciclos Formativos de Grado Medio en Septiembre
Para consignar el alumnado que presentó la instancia
fuera de plazo, se introducirán sus datos como los de cualquier otro alumno
solicitante, haciendo hincapié en la fecha de presentación de la instancia que
debe ser posterior a la de finalización del periodo de presentación de
solicitudes, por ejemplo: .
. El alumnado que quede sin plaza después del acto de
adjudicación de septiembre deberá llevar una "N" en la zona donde indica la
admisión del alumno: .
a la mayor brevedad después del cierre del proceso de matrícula en los centros
en septiembre, se extraerá la información necesaria para confeccionar la lista
de adjudicación centralizada en acto público de aquellos solicitantes que
todavía no hubieran obtenido plaza en algún centro. En septiembre se publicará
en la página web de la consejería la fecha exacta de dicha extracción.
12.
Grupos mixtos, grupos bilingües y grupos de F.C.T.
Recordamos que los grupos de alumnos definidos en
Alumnado/Grupos del año actual/ son aquellos autorizados por los servicios
centrales de la Consejería de Educación y Cultura.
En el caso que existan "grupos mixtos", esto es, grupos
de bachillerato con alumnos de dos modalidades, consignaremos los subgrupos
correspondientes como si fueran grupos normales pero indicaremos en la casilla
"Nº Subg." un 2 o un 3 (dependiendo del nº de subgrupos que entren a formar
parte del grupo). Veamos un ejemplo:
Observamos que B1AC y B1AH son subgrupos del mismo
grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2".
Análogamente haremos con los grupos de bilingüe que
hayan sido autorizados como grupos mixtos, con grupos no bilingües.
Observamos que B2AC y B22C son subgrupos del mismo
grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2".
Criterio de codificación:
En caso de subgrupos de modalidades diferentes: Para
poder identificar los subgrupos que se unen en un grupo, utilizaremos la 3º
letra, esto es: B1AC irá con B1AH, B2BT irá con B2BC.....
En caso de grupos mixtos de bilingüe, el subgrupo no
bilingüe que le acompaña será el grupo "A", esto es: B21H irá con
B2AH
Los grupos de F.C.T. llevarán en la casilla "Nº Subg"
un "-1" tal y como indica la ayuda del IES200 que aparece al posicionarnos en
una casilla de dicha columna:
NOTA.- Os rogamos no apaguéis el servidor durante la semana a fin de poder
conectar con vuestro centro en cualquier momento del día.
RESUMEN DE FECHAS Y ACTUACIONES DEL CENTRO,
RELATIVAS A ESTAS INSTRUCCIONES
Fecha |
Actuación/Explotación |
Antes del 30 de junio |
El centro debe haber terminado los procesos
de evaluación de junio, y se deben haber revisado los resultados, para la
subsanación de errores
Revisar planes por si faltara alguna materia |
30 de junio |
Extracción por parte del S.G.I. de una
copia total de los datos del IES2000.
La información que se va a usar para el
estudio de los resultados académicos son:
Tablas: Matricul, Notas, Materias, Planes,
Estudios, Grupos, Promocio, |
Antes del 14 de julio |
Consignación de la Matriculación en el
IES2000 de la mayor parte del alumno, incluyendo las materias
correspondientes |
14 de julio
No apagar
el Servidor este fin de Semana |
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de matricula, incluyendo asignaturas e itinerarios
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, grupos |
Antes del 15 de septiembre |
Resolución de los procesos de Evaluación en
el centro
Revisión de las matrículas provisionales de
junio
Acto de Adjudicación CFGM
Matriculación resto de alumnos
Asignación de grupos |
15 de septiembre
|
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de matricula, incluyendo materias e itinerarios (no es necesario que
estén asignadas las asignaturas pendientes)
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, Grupos |
Después del
proceso de matriculación en CFGM |
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de admisión de los ciclos formativos de grado medio,
Tablas: Admisio, Baremos, Admicen, Matricul |
Antes del 15 de septiembre |
Revisión de la coherencia en las notas
junio-septiembre y en las promociones del alumnado
Revisar nacionalidades del alumnado |
A partir del 15 de septiembre |
Extracción por parte del S.G.I. de los
resultados académicos.
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, Grupos, Promocio, Alumnado |
Antes del 15 de Octubre |
Cumplimentar los datos necesarios para
la estadística del MEC, y depurar horarios del profesorado |
A partir del 15 de Octubre |
Extracción por parte del S.G.I. y del
S.E.D. de la Estadística para le MEC..
Tablas: Todas |
Antes de realizar los horarios |
Revisar la Tabla Tareas del profesorado
Revisar la tabla Departamentos
Revisar asignación de materias a los departamentos. |
TAREAS DEL
PROFESORADO
Horas Complementarias
|
Clave |
Tarea
|
Horas max. |
N.
Sesion
|
B |
Biblioteca |
6 |
1.00 |
CACE |
Colaboración
en actividades complementarias y extraescolares |
4 |
1.00 |
CRPR |
Coordinador de
riesgos profesionales |
3 |
1.00 |
COAA |
Dep. Orientación
(Atención a alumnos) |
2 |
1.00 |
COAP |
Dep. Orientación
(Atención a padres) |
2 |
1.00 |
CRED |
Despacho y
reuniones del Equipo Directivo |
6 |
1.00 |
G |
Guardias |
3 |
1.00 |
COAC |
Otras actividades
contempladas en la P.G.A. |
2 |
1.00 |
CLMN |
Permiso por
lactancia de menor |
5 |
1.00 |
CPPL |
Preparación
prácticas: laboratorio, taller, informática, etc. |
4 |
1.00 |
CRSI |
Representación
Sindical (Sesión Complementaria). |
4 |
1.00 |
CRCE |
Representante en
Consejo Escolar, CPR . |
2 |
1.00 |
RDP |
Reunión de
Departamento (una sesión por Dep.) |
3 |
1.00 |
CRPI |
Reunión de
equipos docentes de proyectos institucionales |
3 |
1.00 |
CT1B |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.) 1º
BAC |
1 |
1.00 |
CT1C |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 1º Ciclo ESO |
1 |
1.00 |
CT1E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 1º ESO |
1 |
1.00 |
CT2B |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.) 2º
BAC |
1 |
1.00 |
CT2C |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 2º Ciclo ESO |
1 |
1.00 |
CT2E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 2º ESO |
1 |
1.00 |
CT3E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 3º ESO |
1 |
1.00 |
CT4E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 4º ESO |
1 |
1.00 |
CT1F |
Tutoría (Colabor.
Con Jef. Est. y Dep.
Orient.)
C.F. Gr.
Medio |
1 |
1.00 |
CT2F |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.)
C.F. Gr. Sup. |
1 |
1.00 |
CTVP |
Tutoría (visita
padres) |
1 |
1.00 |
CTPP |
Tutoría de
profesores en prácticas |
2 |
1.00 |
CTUT |
Complementaria de
tutoría (ESO, Bachillerato) |
1 |
1.00 |
CVR1 |
Recreos que
computan por 1 sesión |
4 |
1.00 |
CVR2 |
Recreos que
computan por 1/2 sesión |
0.50 |
CVR3 |
Recreos que
computan por 1/3 sesión |
|
0.33 |
CTUT |
Complementaria de tutoría (ESO, Bachillerato) |
1 |
1.00 |
CT1G |
Complementaria de tutoría (Inic. profesional) |
1 |
1.00 |
CBIL |
Complementaria de reducción por bilingüe |
1 |
1.00 |
Horas Lectivas |
Clave |
Tarea |
Horas max. |
N. Sesiones
|
LBLI |
Biblioteca ( Sólo
Profesorado del Cuerpo 0526- Item) |
20 |
1.00 |
LAB |
Desdoblamientos
para laboratorios (Física, Química, Biología...) |
4 |
1.00 |
LCO1 |
Desdoblamiento para conversación 1ª lengua extranjera |
1.00 |
LCO2 |
Desdoblamiento para conversación 2ª lengua extranjera |
1.00 |
LABQ |
Desdoblamientos quincenales |
0.50 |
LCQ1 |
Desdoblamiento para conversación 1ª l. extranjera (Quinc) |
0.50 |
LCQ1 |
Desdoblamiento para conversación 2ª l. extranjera (Quinc) |
0.50 |
LDCF |
Desdobles ciclos
formativos |
20 |
1.00 |
LREP |
Docencia directa
con alumnos con evaluación negativa o pendiente de cursos anteriores |
5 |
1.00 |
LRMA |
Docencia directa con alumnos para apoyos en mat. |
20 |
1.00 |
LRLE |
Docencia directa con alumnos para apoyos en lengua |
20 |
1.00 |
LRTE |
Docencia directa con alumnos para apoyos en tec. |
20 |
1.00 |
LR28 |
Apoyos previstos en el punto 9 del
acuerdo de 17/01/06 |
20 |
1.00 |
LEDC |
Docencia directa
a alumnos de Educ. Compensatoria |
20 |
1.00 |
LEAT |
Docencia directa
a alumnos de Aulas Taller |
20 |
1.00 |
LEAC |
Docencia directa
a alumnos de Aulas de acogida |
20 |
1.00 |
LEDO |
Docencia directa
a alumnos del Departamento de Orientación (no recogidas en las anteriores
tares) |
20 |
1.00 |
LEGS |
Docencia directa
de preparación de alumnos para las pruebas de acceso a C.F. Grado Superior |
20 |
1.00 |
LEC |
Docencia directa
con un grupo de alumnos |
20 |
1.00 |
LEAP |
Encargado de
otras actividades : Coord. ,Proyectos, etc. |
3 |
1.00 |
LPLU |
Horas dedicadas
al Proyecto Plumier |
3 |
1.00 |
LITI |
Itinerancia entre
Centros |
- |
1.00 |
LFCT |
Períodos
dedicados a la FCT del alumnado de F.P. |
6 |
1.00 |
LRSI |
Representación
Sindical (Sesión Lectiva). |
4 |
1.00 |
LTUT |
PARA ESO
Tutoría de
alumnos PARA BACHILLERATO
PARA C.F. (en 1º de un ciclo de 2 años |
2 |
1.00 |
1 |
1 |
Horas de Reducción por Cargo |
Clave
|
Tarea |
Horas max
|
N.
Sesiones
|
RO1B |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º BAC) |
1 |
1.00 |
RO1C |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º Ciclo
ESO) |
1 |
1.00 |
RO1E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º ESO)
|
1 |
1.00 |
RO2B |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 2º BAC) |
1 |
1.00 |
RO2C |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 2º Ciclo
ESO) |
1 |
1.00 |
RO2E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
2º ESO) |
1 |
1.00 |
RO3E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
3º ESO) |
1 |
1.00 |
RO4E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
4º ESO) |
1 |
1.00 |
RO1F |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores C.F. Gr.
Medio) |
1 |
1.00 |
RO2F |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores C.F. Gr. Sup.) |
1 |
1.00 |
RDDO |
Dedicación a
Departamento de Orientación. |
8 |
1.00 |
RDDJ |
Dedicación a
Dirección / Secretaria / Jef. Estudios. |
14 |
1.00 |
RM55 |
Actividades sin atención directa a alumnos (>55 años) |
1 |
1.00 |
RJDP |
Horas dedicadas a
Jefatura de Departamento (incluida CCP) |
3 |
1.00 |
Para
confeccionar los horarios en los I.E.S.O. se debe preguntar al inspector del
centro las tareas a utilizar.
Descárgate este documento en formato WORD |
|
Una vez revisados todos los alumnos y correctamente
matriculados, tanto si se ha optado por colocar la V en la máscara, o crear
grupos ficticios, estos deben desparecer.
En cuanto a las asignaturas pendientes, no tiene
sentido asignarlas antes de septiembre.
Se opte por cualquiera de las opciones apuntadas, u
otras que el centro considere conveniente, para que la extracción de información
de junio sea homogénea los centros cumplirán las siguientes indicaciones
·
Un mismo alumno sólo podrá tener una matrícula Activa (exceptuando el caso de
diversificación). Sólo se realizará la matricula activa si el alumno va a
permanecer en el mismo centro, o es un alumno seleccionado en el proceso de
admisión para ese centro.
·
Las matrículas realizadas incluirán las asignaturas
correspondientes, y el itinerario elegido en caso de Bachillerato
·
Los A.C.N.E.E. deberán incluir en el décimo lugar de su "máscara"
una ‘I' (En caso de matrículas de diversificación, deberá llevar la ‘'I' en la
"máscara" de la matrícula ESO y una "I" en la máscara de la matrícula DIV )
·
El 30 de junio (viernes), se procederá a extraer la información de
los resultados académicos de junio, así como de la totalidad de los datos del
centro para dar cumplimiento al apartado 13.1 de las instrucciones mencionadas.
·
El 14 de julio (viernes), se extraerá la información de la
matrícula.
·
El 15 de septiembre (viernes), se extraerá la información de la
matrícula (que debe incluir materias y grupos).
·
A partir del 15 de septiembre (viernes) se extraerán los datos
referentes a los resultados académicos definitivos.
·
A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los datos
necesarios para la estadística.
·
A partir del 16 de octubre (lunes) se extraerán los horarios del
profesorado.
·
Además de las ya indicadas se realizarán extracciones intermedias
conducentes a actualizar los datos de matrícula.
Para la extracción correcta de los datos, éstos deben
estar cumplimentados el día anterior al indicando, pues el proceso se iniciará a
primera hora de la mañana
Los alumnos que no hayan sido matriculados en julio, se
les asignará curso (por parte del Servicio de Gestión informática) para realizar
la previsión de matrícula, atendiendo a sus resultados académicos de junio. El
alumnado que haya terminado 4º de E.S.O. debe ser matriculado en su totalidad
en julio (atendiendo a los criterios de número de asignaturas suspensas arriba
indicados), pues las opciones que pudieran elegir no son previsibles a través de
sus resultados académicos.
A la hora de rectificar una matrícula, que hayamos
realizado en un curso, y que a vista de los resultados de septiembre hay que
asignarle un curso diferente, o bien la borramos y la hacemos de nuevo, o
primero borramos las asignaturas, después cambiamos de curso, y volvemos a
colocarle las asignaturas que le corresponda.
En la zona de "descarga de documentos" de la página WEB
de la Consejería de Educación y cultura, encontrará el manual de uso del IES2000
para realizar la matrícula
2.
Resultados Académicos
La extracción de los datos referentes a los resultados
académicos del alumnado, no supone para el centro ningún trabajo complementario
al de realizar las evaluaciones e introducir las notas. Lo que sí se espera del
equipo directivo y la secretaría del centro es que se revisen los datos
introducidos, por la importancia y relevancia de los mismos. Para ello apuntamos
aspectos que en algún caso se incumplen de forma relativamente frecuente
·
Todas las asignaturas (curriculares) que cursa el alumno deben
tener calificación en junio (incluyendo las AE, pues su calificación será NE,
existe un procedimiento para asignar esta calificación en esta materia a todos
los alumnos del centro), Observar que no queden sin calificar las asignaturas
pendientes.
·
Ninguna asignatura en junio puede tener la calificación NP
·
Toda asignatura suspensa en junio debe tener nota en septiembre
(aunque esta sea NP)
·
Las codificaciones de las notas de ESO en la C.A.R.M. son
I0,I1,I2,I3,I4, S5, B6, N7,N8, S9, S0, NE, NP y 0M. No se debe usar "SX" pues
es una codificación usada en otra comunidad autónoma, pero no en la Comunidad
Autónoma de la Región de Mucia.
·
Todo el alumnado, en su matrícula oficial, debe tener calificada
la promoción de junio con una "S" o una "N" (excepto en FP), en caso de tener
una "N" debe tener calificada la promoción de septiembre. En caso de FP, la
promoción en junio debe estar siempre calificada y en su caso septiembre.
·
No puede ser que un alumno obtenga
promoción en junio "S" y en septiembre "S"
Para poder comprobar si existe algún problema de los
anteriormente mencionados podemos utilizar sentencias SQL. Es intención del
Servicio de Gestión Informática colocar en la zona de descarga de documentos de
la página WEB de la C.E.C. un documento Word que incluya las sentencias SQL que
os puedan ser útiles para este proceso, e irlo actualizando con sus peticiones o
sugerencias. A modo de ejemplo veamos como con la siguientes sentencia podríamos
estudiar los errores en las promociones:
SELECT DISTINCT M.ESTUDIOS, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA
FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND P.ANNO =*
M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004
Esta
misma sentencia ejecutada en un Centro el curso pasado dio como resultado:
La
primera columna es el estudio, la segunda la promoción en junio y la tercera la
promoción en septiembre.
·
Vemos que
la fila 10, nos indica que hay alumnos de ESO sin promoción en junio, pero con
promoción en septiembre, deberían tener una N en junio
·
Vemos que
la fila 11, nos indica que hay alumnos de ESO no promocionados en junio sin
calificación en septiembre, deberían tener en septiembre una
N o una S
·
En la
fila 15 y 19 vemos que hay alumnos con promoción positiva en junio, y en
septiembre, lo que no puede ser, pues si en junio esta promocionado no debería
tener promoción en septiembre.
·
Las filas
12,13,14,16,17 y 18 son correctas
La
sentencia SQL para buscar los expedientes de los alumnos que están en la fila 10
sería la siguiente:
SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA,
EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND
P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='ESO'
AND ORDINARIA IS NULL AND EXTRAORDINARIA ='N'
En nuestro ejemplo dio como resultado un único alumno
(al que hemos ocultado la matrícula)
La
sentencia SQL para detectar los alumnos de la fila 19, sería:
SELECT M.MATRICULA, M.ESTUDIOS, ORDINARIA,
EXTRAORDINARIA FROM PROMOCIO P, MATRICUL M WHERE P.MATRICULA =* M.MATRICULA AND
P.ANNO =* M.ANNO AND M.TIPO='O' AND ESTADO='A' AND M.ANNO=2004 AND M.ESTUDIOS='HUM'
AND ORDINARIA='S' AND EXTRAORDINARIA ='S'
3.
Resultados académicos desglosados
3.1.
Alumnado de secciones bilingües
En la matrícula, a la hora de definir el código de los
grupos deberemos respetar lo indicado en el documento de Códigos, (accesible en
la página de descargas de documentos)
3.2.
Alumnado inmigrante
Este curso se va a proceder a estudiar,
estadísticamente los resultados académicos del alumnado inmigrante de forma
diferenciada. Para ello debe estar correctamente cumplimentado el campo
nacionalidad de la ficha de datos personales del alumno:
Muchos alumnos tienen este campo sin rellenar, y otros
con nacionalidades en formatos diferentes al esperado. La nacionalidad debe ser
de la lista de nacionalidades que tiene ese campo. En todo caso debe ser en
minúscula y femenina: ‘española' es correcto, ‘ESP' no es correcto
Para saber si tenemos que cambiar alguna nacionalidad,
la sentencia a utilizar sería:
SELECT A.NACIONALIDAD, COUNT(*) FROM ALUMNOS A,
MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' GROUP BY A.NACIONALIDAD
Cuyo resultado es:
Observamos que prácticamente todas las nacionalidades
están correctas, excepto dos, que no la tienen incluida. La sentencia para
detectarlos sería:
SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS
A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD IS NULL
Si quisiéramos encontrar el alumnado de una
nacionalidad determinada, la sentencia sería:
SELECT A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS
A, MATRICUL M WHERE A.MATRICULA = M.MATRICULA AND M.ANNO = 2004 AND M.ESTADO='A'
AND M.TIPO='O' AND M.ESTUDIOS<>'DIV' AND A.NACIONALIDAD ='angoleña'
Si algún centro observa que el número de
rectificaciones es muy elevado, os sugerimos que solicitéis la colaboración del
S.G. Informática.
La explotación de estos datos se realizará a partir del
15 de septiembre.
4.
Códigos de los Departamentos
En la opción: Profesorado/Departamentos
tendremos la lista de departamentos y familias profesionales del centro. Hemos
observado que algún centro todavía no ha modificado los códigos de los mismos.
Estos se deben ajustar a la tabla incluida en el documento de códigos que ya
hemos mencionado. Una vez cambiado el código, el programa se actualizará en
cascada, pulsando aceptar en una ventana emergente. La posible migración de los
datos del IES2000 a un nuevo entorno de trabajo hace imprescindible, que todas
las codificaciones y tablas auxiliares utilizadas sean adecuadas a los códigos y
tablas normalizadas, pues sino será imposible realizar una migración de los
datos del centro, con la perdida de información que podría suponer.
5.
Revisión Planes De Estudio
Como el curso pasado les facilitamos las
siguientes sentencias SQL, a fin de que puedan comprobar los planes de estudios,
así como los departamentos que imparten cada materia. Dicha información también
pude ser obtenida a través de los "informes" que se facilitaron en su momento, y
que están en la mencionada zona de descarga de documentos.
Os
rogamos nos comuniquéis cualquier deficiencia que observéis en los mismos en el
correo electrónico
isabel.saturno@carm.es,
fernandoe.ruiz@carm.es,
enriquer.casado@carm.es,
Planes de estudio:
SELECT P.* FROM PLANES P, MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<>
'A' OR P.VALIDADO IS NULL)
Materias y departamentos
SELECT DISTINCT P.ESTUDIO, P.MATERIA, M.NOMBRE, M.DEPARTAMENTO FROM PLANES P,
MATERIAS M WHERE P.MATERIA=M.MATERIA AND (P.VALIDADO<> 'A' OR P.VALIDADO IS
NULL)
6.
Elaboración De Horarios
6.1.
Tareas del profesorado
Adjuntamos la nueva lista de tareas a utilizar en la confección de horarios del
profesorado. Dicha lista añade "tareas" a las del curso pasado, para dar cabida
a las situaciones creadas a partir de aprobado el "pacto social por la
educación". En la zona de descarga de la web de la Consejería podréis encontrar
un fichero que introduce estas nuevas tareas en el sistema
7.
Materias de enseñanzas especiales
Se mantiene las codificaciones de cursos anteriores
para los programas educativos de:
-
Open English.
-
Aulas taller
-
Aulas de
acogida
-
Aulas
P.R.O.N.E.E.P.
-
Aulas para grupos de apoyo fuera del
aula/compensatoria.
Siendo la codificación acordada para esas materias:
MATERIA
|
DENOMINACIÓN |
TUOP |
Tutoría Open
English |
AT1E |
Aula taller para
alumnos de 1º ESO |
AT2E |
Aula taller para
alumnos de 2º ESO |
AT3E |
Aula taller para
alumnos de 3º ESO |
A1GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 1er nivel |
A2GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 2º nivel |
A3GE |
Apoyos en las aulas
de acogida para alumnos de 3º nivel |
AORG |
Apoyos genéricos de
orientación (incluidos los apoyos PRONEEP) |
EC1E |
Educación
compensatoria para alumnos de 1º ESO |
EC2E |
Educación
compensatoria para alumnos de 2º ESO |
EC3E |
Educación
compensatoria para alumnos de 3º ESO |
EC4E |
Educación
compensatoria para alumnos de 4º ESO |
Indicamos que estas materias no figuran en los planes
de estudio (porque los alumnos que pertenecen a esos programas educativos deben
estar incluidos en su grupo de referencia) y por tanto no salen en actas,
certificados, ....., pero si pueden ser asignadas a los alumnos (en su
matrícula) y al profesorado (en alumnos/grupos del año actual/materia
profesorado ) con la finalidad de elaborar listas, tratamiento de sus
faltas, ... al igual que la tutoría. (recordemos la opción evaluacion/asignación
de materias al alumnado/ que nos permite la "matriculación" masiva de la
tutoría u otras "materias" similares).
En
el caso de que el repertorio de materias del centro no incluya alguna de esta
lista que necesitéis, poneros en contacto con el S.G. Informática, a través de
los correos indicados en la sección donde hablamos de planes de estudio,
incluyéndolo en el mismo correo de rectificación de planes o materias.
8.
Uso de la "Máscara" para identificación de alumnos
En
el proceso de matriculación es muy importante indicar en la matrícula del alumno
en su máscara las siguientes particularidades a efectos del tratamiento de los
datos a principio de curso.
En la
ÚLTIMA posición de la máscara, indicaréis:
-
I
(mayúscula) si el alumno es de integración.
-
+
en el resto de los alumnos
El
uso de la última posición de la máscara posibilita que aparezcan los * de
adaptación curricular significativa, en boletines, actas, ....
En la
NOVENA posición de la máscara, indicaréis:
-
A
(mayúscula) si el alumno está el programa de aula de acogida.
-
C(mayúscula)
si el alumno está cursando un grupo de apoyo fuera del aula/compensatoria.
-
P
(mayúscula) si el alumno está el programa de P.R.O.N.E.E.P.
-
T
(mayúscula) si el alumno está el programa de aula taller.
-
O
(mayúscula) si el alumno está cursando Open English.
En la
OCTAVA posición de la máscara, en el caso de que el alumno curse Open
English o pertenezca al programa de Aula de Acogida, indicareis el nivel en el
que se encuentra el alumno en el momento de la matriculación:
-
1
si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 1er
nivel
-
2
si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 2º
nivel
-
3
si el
alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 3º nivel
Por
ejemplo el caso de un alumno que está en el 2º nivel del Aula de acogida
(independientemente del curso en el que esté), se indicaría en la máscara de la
siguiente forma:
Para
extraer la lista de alumnos, a los que hayáis marcado alguna indicación en la
máscara, podéis usar la siguiente sentencia SQL:
SELECT
M.GRUPO , A.MATRICULA, A.NOMBRE, A.APELLIDOS FROM ALUMNOS A, MATRICUL M WHERE
A.MATRICULA=M.MATRICULA AND (M.TIPO='O' AND M.ESTADO='A' OR M.ESTADO IS NULL)
AND
M.ANNO=@ACTUAL AND SUBSTR(MASCARA,8,3)='2A+' ORDER BY 1,4,3,2
Dependiendo de lo que busquemos deberemos cambiar ‘2A+' pues son las
últimas caracteres de la máscara. En este caso obtendremos todo el alumnado de
2º nivel del Aula de acogida.
9.
Datos para la estadística del MEC
Normalmente, con el uso diario del IES2000 y después de
una correcta matriculación, no debería realizarse, ninguna nueva operación para
obtener el DOC y la Estadística del MEC. Esto no es exactamente así, pues hay
elementos que por razones de evolución del producto están disociados. Entre
estos hacemos hincapié en las incongruencias o ausencias en los datos obtenidos
en los cursos anteriores:
·
Alumnado con necesidades educativas especiales:
En la
matrícula ya hemos dicho que hay que indicar una "I" en el décimo lugar de la
máscara, y además, en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado con
necesidades educativas especiales hay que indicar los tipos de minusvalía
·
Alumnado de minorías étnicas
Hay que
introducir el total en alumnado/departamento de Orientación/ Alumnado
de Minorías étnicas
·
Alumnado de trasporte
Se
introduce en Alumnado/Servicios complementarios/
·
Equipamiento informático del centro
Se rellena
dentro de la opción de Estadística para el MEC
·
Conocimientos y usos informáticos del profesorado
Se completa
en profesorado/docentes actuales
10.
Alumnado procedente de otras comunidades autónomas
Es posible que un alumno proveniente de otra comunidad
autónoma, haya cursado asignaturas no impartidas en la C.A.R.M (lenguas
vernáculas). Para consignar estás asignaturas, en la creación de los datos
históricos de dicho alumno utilizaremos las claves de las Optativas Genéricas:
-para la E.S.O.: OG1E, OG2E, OG3E, OG4E
-Para
Bachiller: OG1H, OG2H, OG1C, OG2C, OG1A, OG2A, OG1T, OG2T
Estas asignaturas deben estar
accesibles en todos los planes de estudio de Bachillerato, en caso que no sea
así, solicitar al S.G. Informática su incorporación.
Para que quede constancia de cual fue
la asignatura cursada, dicha información la introduciremos en: que
está en la ficha de datos personales del alumno.
11.
Proceso de Admisión de Ciclos Formativos de Grado Medio en Septiembre
Para consignar el alumnado que presentó la instancia
fuera de plazo, se introducirán sus datos como los de cualquier otro alumno
solicitante, haciendo hincapié en la fecha de presentación de la instancia que
debe ser posterior a la de finalización del periodo de presentación de
solicitudes, por ejemplo: .
. El alumnado que quede sin plaza después del acto de
adjudicación de septiembre deberá llevar una "N" en la zona donde indica la
admisión del alumno: .
a la mayor brevedad después del cierre del proceso de matrícula en los centros
en septiembre, se extraerá la información necesaria para confeccionar la lista
de adjudicación centralizada en acto público de aquellos solicitantes que
todavía no hubieran obtenido plaza en algún centro. En septiembre se publicará
en la página web de la consejería la fecha exacta de dicha extracción.
12.
Grupos mixtos, grupos bilingües y grupos de F.C.T.
Recordamos que los grupos de alumnos definidos en
Alumnado/Grupos del año actual/ son aquellos autorizados por los servicios
centrales de la Consejería de Educación y Cultura.
En el caso que existan "grupos mixtos", esto es, grupos
de bachillerato con alumnos de dos modalidades, consignaremos los subgrupos
correspondientes como si fueran grupos normales pero indicaremos en la casilla
"Nº Subg." un 2 o un 3 (dependiendo del nº de subgrupos que entren a formar
parte del grupo). Veamos un ejemplo:
Observamos que B1AC y B1AH son subgrupos del mismo
grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2".
Análogamente haremos con los grupos de bilingüe que
hayan sido autorizados como grupos mixtos, con grupos no bilingües.
Observamos que B2AC y B22C son subgrupos del mismo
grupo, para ello hemos colocado en la columna "Nº Subg." un "2".
Criterio de codificación:
En caso de subgrupos de modalidades diferentes: Para
poder identificar los subgrupos que se unen en un grupo, utilizaremos la 3º
letra, esto es: B1AC irá con B1AH, B2BT irá con B2BC.....
En caso de grupos mixtos de bilingüe, el subgrupo no
bilingüe que le acompaña será el grupo "A", esto es: B21H irá con
B2AH
Los grupos de F.C.T. llevarán en la casilla "Nº Subg"
un "-1" tal y como indica la ayuda del IES200 que aparece al posicionarnos en
una casilla de dicha columna:
NOTA.- Os rogamos no apaguéis el servidor durante la semana a fin de poder
conectar con vuestro centro en cualquier momento del día.
RESUMEN DE FECHAS Y ACTUACIONES DEL CENTRO,
RELATIVAS A ESTAS INSTRUCCIONES
Fecha |
Actuación/Explotación |
Antes del 30 de junio |
El centro debe haber terminado los procesos
de evaluación de junio, y se deben haber revisado los resultados, para la
subsanación de errores
Revisar planes por si faltara alguna materia |
30 de junio |
Extracción por parte del S.G.I. de una
copia total de los datos del IES2000.
La información que se va a usar para el
estudio de los resultados académicos son:
Tablas: Matricul, Notas, Materias, Planes,
Estudios, Grupos, Promocio, |
Antes del 14 de julio |
Consignación de la Matriculación en el
IES2000 de la mayor parte del alumno, incluyendo las materias
correspondientes |
14 de julio
No apagar
el Servidor este fin de Semana |
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de matricula, incluyendo asignaturas e itinerarios
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, grupos |
Antes del 15 de septiembre |
Resolución de los procesos de Evaluación en
el centro
Revisión de las matrículas provisionales de
junio
Acto de Adjudicación CFGM
Matriculación resto de alumnos
Asignación de grupos |
15 de septiembre
|
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de matricula, incluyendo materias e itinerarios (no es necesario que
estén asignadas las asignaturas pendientes)
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, Grupos |
Después del
proceso de matriculación en CFGM |
Extracción por parte del S.G.I. de los
datos de admisión de los ciclos formativos de grado medio,
Tablas: Admisio, Baremos, Admicen, Matricul |
Antes del 15 de septiembre |
Revisión de la coherencia en las notas
junio-septiembre y en las promociones del alumnado
Revisar nacionalidades del alumnado |
A partir del 15 de septiembre |
Extracción por parte del S.G.I. de los
resultados académicos.
Tablas: Matricul, Notas, Materias,
Planes, Estudios, Grupos, Promocio, Alumnado |
Antes del 15 de Octubre |
Cumplimentar los datos necesarios para
la estadística del MEC, y depurar horarios del profesorado |
A partir del 15 de Octubre |
Extracción por parte del S.G.I. y del
S.E.D. de la Estadística para le MEC..
Tablas: Todas |
Antes de realizar los horarios |
Revisar la Tabla Tareas del profesorado
Revisar la tabla Departamentos
Revisar asignación de materias a los departamentos. |
TAREAS DEL
PROFESORADO
Horas Complementarias
|
Clave |
Tarea
|
Horas max. |
N.
Sesion
|
B |
Biblioteca |
6 |
1.00 |
CACE |
Colaboración
en actividades complementarias y extraescolares |
4 |
1.00 |
CRPR |
Coordinador de
riesgos profesionales |
3 |
1.00 |
COAA |
Dep. Orientación
(Atención a alumnos) |
2 |
1.00 |
COAP |
Dep. Orientación
(Atención a padres) |
2 |
1.00 |
CRED |
Despacho y
reuniones del Equipo Directivo |
6 |
1.00 |
G |
Guardias |
3 |
1.00 |
COAC |
Otras actividades
contempladas en la P.G.A. |
2 |
1.00 |
CLMN |
Permiso por
lactancia de menor |
5 |
1.00 |
CPPL |
Preparación
prácticas: laboratorio, taller, informática, etc. |
4 |
1.00 |
CRSI |
Representación
Sindical (Sesión Complementaria). |
4 |
1.00 |
CRCE |
Representante en
Consejo Escolar, CPR . |
2 |
1.00 |
RDP |
Reunión de
Departamento (una sesión por Dep.) |
3 |
1.00 |
CRPI |
Reunión de
equipos docentes de proyectos institucionales |
3 |
1.00 |
CT1B |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.) 1º
BAC |
1 |
1.00 |
CT1C |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 1º Ciclo ESO |
1 |
1.00 |
CT1E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 1º ESO |
1 |
1.00 |
CT2B |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.) 2º
BAC |
1 |
1.00 |
CT2C |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 2º Ciclo ESO |
1 |
1.00 |
CT2E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 2º ESO |
1 |
1.00 |
CT3E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 3º ESO |
1 |
1.00 |
CT4E |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep. Orient.) 4º ESO |
1 |
1.00 |
CT1F |
Tutoría (Colabor.
Con Jef. Est. y Dep.
Orient.)
C.F. Gr.
Medio |
1 |
1.00 |
CT2F |
Tutoría (Colabor.
con Jef. Est. y Dep.
Orient.)
C.F. Gr. Sup. |
1 |
1.00 |
CTVP |
Tutoría (visita
padres) |
1 |
1.00 |
CTPP |
Tutoría de
profesores en prácticas |
2 |
1.00 |
CTUT |
Complementaria de
tutoría (ESO, Bachillerato) |
1 |
1.00 |
CVR1 |
Recreos que
computan por 1 sesión |
4 |
1.00 |
CVR2 |
Recreos que
computan por 1/2 sesión |
0.50 |
CVR3 |
Recreos que
computan por 1/3 sesión |
|
0.33 |
CTUT |
Complementaria de tutoría (ESO, Bachillerato) |
1 |
1.00 |
CT1G |
Complementaria de tutoría (Inic. profesional) |
1 |
1.00 |
CBIL |
Complementaria de reducción por bilingüe |
1 |
1.00 |
Horas Lectivas |
Clave |
Tarea |
Horas max. |
N. Sesiones
|
LBLI |
Biblioteca ( Sólo
Profesorado del Cuerpo 0526- Item) |
20 |
1.00 |
LAB |
Desdoblamientos
para laboratorios (Física, Química, Biología...) |
4 |
1.00 |
LCO1 |
Desdoblamiento para conversación 1ª lengua extranjera |
1.00 |
LCO2 |
Desdoblamiento para conversación 2ª lengua extranjera |
1.00 |
LABQ |
Desdoblamientos quincenales |
0.50 |
LCQ1 |
Desdoblamiento para conversación 1ª l. extranjera (Quinc) |
0.50 |
LCQ1 |
Desdoblamiento para conversación 2ª l. extranjera (Quinc) |
0.50 |
LDCF |
Desdobles ciclos
formativos |
20 |
1.00 |
LREP |
Docencia directa
con alumnos con evaluación negativa o pendiente de cursos anteriores |
5 |
1.00 |
LRMA |
Docencia directa con alumnos para apoyos en mat. |
20 |
1.00 |
LRLE |
Docencia directa con alumnos para apoyos en lengua |
20 |
1.00 |
LRTE |
Docencia directa con alumnos para apoyos en tec. |
20 |
1.00 |
LR28 |
Apoyos previstos en el punto 9 del
acuerdo de 17/01/06 |
20 |
1.00 |
LEDC |
Docencia directa
a alumnos de Educ. Compensatoria |
20 |
1.00 |
LEAT |
Docencia directa
a alumnos de Aulas Taller |
20 |
1.00 |
LEAC |
Docencia directa
a alumnos de Aulas de acogida |
20 |
1.00 |
LEDO |
Docencia directa
a alumnos del Departamento de Orientación (no recogidas en las anteriores
tares) |
20 |
1.00 |
LEGS |
Docencia directa
de preparación de alumnos para las pruebas de acceso a C.F. Grado Superior |
20 |
1.00 |
LEC |
Docencia directa
con un grupo de alumnos |
20 |
1.00 |
LEAP |
Encargado de
otras actividades : Coord. ,Proyectos, etc. |
3 |
1.00 |
LPLU |
Horas dedicadas
al Proyecto Plumier |
3 |
1.00 |
LITI |
Itinerancia entre
Centros |
- |
1.00 |
LFCT |
Períodos
dedicados a la FCT del alumnado de F.P. |
6 |
1.00 |
LRSI |
Representación
Sindical (Sesión Lectiva). |
4 |
1.00 |
LTUT |
PARA ESO
Tutoría de
alumnos PARA BACHILLERATO
PARA C.F. (en 1º de un ciclo de 2 años |
2 |
1.00 |
1 |
1 |
Horas de Reducción por Cargo |
Clave
|
Tarea |
Horas max
|
N.
Sesiones
|
RO1B |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º BAC) |
1 |
1.00 |
RO1C |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º Ciclo
ESO) |
1 |
1.00 |
RO1E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 1º ESO)
|
1 |
1.00 |
RO2B |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 2º BAC) |
1 |
1.00 |
RO2C |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores 2º Ciclo
ESO) |
1 |
1.00 |
RO2E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
2º ESO) |
1 |
1.00 |
RO3E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
3º ESO) |
1 |
1.00 |
RO4E |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores
4º ESO) |
1 |
1.00 |
RO1F |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores C.F. Gr.
Medio) |
1 |
1.00 |
RO2F |
Dep.
Orientación (Coordinación Tutores C.F. Gr. Sup.) |
1 |
1.00 |
RDDO |
Dedicación a
Departamento de Orientación. |
8 |
1.00 |
RDDJ |
Dedicación a
Dirección / Secretaria / Jef. Estudios. |
14 |
1.00 |
RM55 |
Actividades sin atención directa a alumnos (>55 años) |
1 |
1.00 |
RJDP |
Horas dedicadas a
Jefatura de Departamento (incluida CCP) |
3 |
1.00 |
Para
confeccionar los horarios en los I.E.S.O. se debe preguntar al inspector del
centro las tareas a utilizar.
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