Instrucciones de configuraciones varias en el
programa escuela, relativas a las instrucciones
para el final del curso 2005-2006 y comienzo del
2006-2007
Ámbito de
aplicación: Centros de Educación Infantil y Primaria de titularidad pública .
Atendiendo a la Resolución de 13 de Junio de 2006, de
la Dirección General de Ordenación Académica, por la que se dictan
instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007 en
materia de ordenación académica y de organización de la actividad docente en los
centros que imparten educación Infantil y Primaria; el Servicio de Gestión
Informática de la Consejería de Educación y Cultura establece las presentes
normas de procedimiento. La Orden de 27 de mayo de 2005, del Consejero de
Educación y Cultura, por la que se establece la creación y funcionamiento del
Sistema de Información y Gestión, Murcia Educativa (SIGME), marca el objetivo de
simplificar la gestión administrativa relativa a la solicitud y tratamiento de
información y datos relativos a procesos administrativos y de funcionamiento de
los centros docentes.
En la medida de las posibilidades que actualmente
ofrece el Programa Escuela, en concreto la ubicación de los datos de los centros
en los servidores de la Consejería de Educación, gracias al programa Citrix,, se
pretende eliminar la petición de los datos que puedan ser extraídos directamente
por el Servicio de Gestión Informática:
·
Resultados académicos en Junio.
·
Matricula del alumnado en Julio
·
Estadística para el M.E.C.
·
Documentos Estadísticos del D.O.C.
Los destinatarios de los resultados obtenidos son, de
forma directa:
·
Servicio de Ordenación Académica
·
Servicio de Evaluación
·
Subdirección General de Personal Docente
·
Inspección Educativa.
·
Servicio de Publicaciones y Estadística
La información suministrada será la base, entre otras,
para la toma de decisiones relativas a la dotación de profesorado.
Con el objetivo de no duplicar solicitudes de
información a los centros educativos, los datos elaborados se facilitarán a las
unidades de la Consejería de Educación y Cultura que necesiten trabajar con los
mismos.
El procedimiento aludido no suprime la obtención en
papel de aquellos documentos que deben ser validados con la firma del personal
que corresponda, (como los horarios del profesorado o aquellos que indique la
administración educativa) y tampoco de aquellos documentos que deben ser
guardados en el archivo del centro que sean parte de la Memoria Administrativa.
La bondad del procedimiento reside en la colaboración
de las unidades administrativas y directivas de los centros de Educación
Infantil y Primaria. En la Orden que establece el SIGME se indica que serán los
Directores de los Centros Educativos los que garantizarán la disponibilidad y
fiabilidad de los datos a que hace referencia esta orden. En estos momentos no
disponemos de un procedimiento de validación de los datos, por lo tanto, será en
el propio centro educativo dónde se realizará una evaluación sobre la coherencia
de los datos a ser extraídos.
1.
Calendario y normas de matriculación
La Resolución anteriormente nombrada establece como
plazos de matrícula:
·
Periodo Ordinario: del 30 de junio al 7 de julio
La pretensión es tener una matrícula en julio
Se opte por cualquiera de las opciones apuntadas, u
otras que el centro considere conveniente, para que la extracción de información
de junio sea homogénea los centros cumplirán las siguientes indicaciones
·
El 1 de julio (viernes), se procederá a extraer la información de
los resultados académicos de junio
·
El 10 de julio (Lunes), a partir de las 18h. se extraerá la
información de la matrícula
·
A partir del 15 de octubre se extraerán los datos necesarios para
la estadística
2.
Resultados Académicos
La extracción de los datos referentes a los
resultados académicos del alumnado, no supone para el centro ningún trabajo
complementario al de realizar las evaluaciones e introducir las notas. Lo que sí
se espera del equipo directivo y la secretaría del centro es que se revisen los
datos introducidos, por la importancia y relevancia de los mismos.
Estos datos necesarios , se obtiene de
calificar los ciclos correspondientes a primaria, es decir, 2º, 4º y 6º. En cada
caso, se hará constar, para cada alumno,si promociona "P" o no promociona "NP".
Existen unas instrucciones publicadas en la
página de la consejería de Educación, que indica como llevar a cabo este
proceso. Éstas se encuentran en "descarga de documentos" del "Programa Escuela";
o bien haciendo clic en el enlace siguiente:
http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270
2.1.
Alumnado Extranjero
Este curso se va a proceder a estudiar,
estadísticamente los resultados académicos del alumnado inmigrante de forma
diferenciada. Para ello debe estar correctamente cumplimentado el campo
nacionalidad de la ficha de datos personales del alumno:
Muchos alumnos tienen este campo sin rellenar, y otros
con nacionalidades en formatos diferentes al esperado. La nacionalidad debe ser
de la lista de nacionalidades que tiene ese campo.
3.- Operación Inicio Curso:
Este año, por primera vez se
puede llevar a cabo la operación de inicio de curso en el mes de julio, con la
intención de hacer una previsión lo más fiable posible de las necesidades
educativas del centro.
Esta operación se debe de
realizar, una vez se han introducido las calificaciones finales de los cursos
que se quiera evaluar; ya que después de realizarla ya no es posible.
Con esto se consigue que
podamos realizar una estimación de la matriculación para el curso académico
2006/2007.
Se publicarán
instrucciones, como las anteriores en la zona de descarga de la Consejería de
Educación. Es decir:
http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270
3.
Elaboración De Horarios
3.1.
Tareas del profesorado
El curso pasado, en la elaboración de los horarios del profesorado, y de
los equipos directivos, se detectaron irregularidades en la confección de los
mismos. Estos errores se originaron por el mal uso del Programa Escuela, o bien
por irregularidades conceptuales en cuanto a la elaboración de los mismos. Para
evitar esto, al principio del curso académico 2006/2007 se publicarán en la
página de la Consejería de Educación, instrucciones en las que se indica como se
realizan los horarios del profesorado. O bien hacer clic sobre el enlace
siguiente:
http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270
Para
cada uno de los apartados anteriores, y otros más que se irán creando, el
Servicio de Gestión Informática, elaborará documentación detallada de cada uno
de los procesos arriba indicados. Dichas documentación estará disponible a
través de la zona de descarga de la pagina web de la Consejería de Educación y
Cultura.
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