Instrucciones de configuraciones varias en el programa escuela,  relativas a las instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007

Ámbito de aplicación: Centros de Educación Infantil y Primaria de titularidad pública .

Atendiendo a la Resolución de 13 de Junio de 2006, de la Dirección General de Ordenación Académica, por la que se dictan instrucciones para el final del curso 2005-2006 y comienzo del 2006-2007 en materia de ordenación académica y de organización de la actividad docente en los centros que imparten educación Infantil y Primaria; el Servicio de Gestión Informática de la Consejería de Educación y Cultura establece las presentes normas de procedimiento.

La Orden de 27 de mayo de 2005, del Consejero de Educación y Cultura, por la que se establece la creación y funcionamiento del Sistema de Información y Gestión, Murcia Educativa (SIGME), marca el objetivo de simplificar la gestión administrativa relativa a la solicitud y tratamiento de información y datos relativos a procesos administrativos y de funcionamiento de los centros docentes.

En la medida de las posibilidades que actualmente ofrece el Programa Escuela, en concreto la ubicación de los datos de los centros en los servidores de la Consejería de Educación, gracias al programa Citrix,, se pretende eliminar la petición de los datos que puedan ser extraídos directamente por el Servicio de Gestión Informática:

·         Resultados académicos en Junio.

·         Matricula del alumnado en Julio

·         Estadística para el M.E.C.

·         Documentos Estadísticos del D.O.C.

Los destinatarios de los resultados obtenidos son, de forma directa:

·         Servicio de Ordenación Académica

·         Servicio de Evaluación

·         Subdirección General de Personal Docente

·         Inspección Educativa.

·         Servicio de Publicaciones y Estadística

La información suministrada será la base, entre otras, para la toma de decisiones relativas a la dotación de profesorado.

Con el objetivo de no duplicar  solicitudes de información a los centros educativos, los datos elaborados se facilitarán a las unidades de la Consejería de Educación y Cultura que necesiten trabajar con los mismos. 

El procedimiento aludido no suprime la obtención en papel de aquellos documentos que deben ser validados con la firma del personal que corresponda, (como los horarios del profesorado o aquellos que indique la administración educativa) y tampoco de aquellos documentos que deben ser guardados en el archivo del centro que sean parte de la Memoria Administrativa.

La bondad del procedimiento reside en la colaboración de las unidades administrativas y directivas de los centros de Educación Infantil y Primaria.  En la Orden que establece el SIGME se indica que serán los Directores de los Centros Educativos los que  garantizarán la disponibilidad y fiabilidad de los datos a que hace referencia esta orden. En estos momentos no disponemos de un procedimiento de validación de los datos, por lo tanto, será en el propio centro educativo dónde se realizará una evaluación sobre la coherencia de los datos a ser extraídos.

1.      Calendario y normas de matriculación

La Resolución anteriormente nombrada establece como plazos de matrícula:

·         Periodo Ordinario: del 30 de junio al 7 de julio

 La pretensión es tener una matrícula  en julio

Se opte por cualquiera de las opciones apuntadas, u otras que el centro considere conveniente, para que la extracción de información de junio sea homogénea los centros cumplirán las siguientes indicaciones

·         El 1 de julio (viernes), se procederá a extraer la información de los resultados académicos de junio

·         El 10 de julio (Lunes), a partir de las 18h. se extraerá la información de la matrícula

·         A partir del 15 de octubre se extraerán los datos necesarios para la estadística

2.      Resultados Académicos

La extracción de los datos referentes a los resultados académicos del alumnado, no supone para el centro ningún trabajo complementario al de realizar las evaluaciones e introducir las notas. Lo que sí se espera del equipo directivo y la secretaría del centro es que se revisen los datos introducidos, por la importancia y relevancia de los mismos.

Estos datos necesarios , se obtiene de calificar los ciclos correspondientes a primaria, es decir, 2º, 4º y 6º. En cada caso, se hará constar, para cada alumno,si promociona  "P" o no promociona "NP".

Existen unas instrucciones publicadas en la página de la consejería de Educación, que indica como llevar a cabo este proceso. Éstas se encuentran en "descarga de documentos" del "Programa Escuela"; o bien haciendo clic en el enlace siguiente:

http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270

2.1.  Alumnado Extranjero

Este curso se va a proceder  a estudiar, estadísticamente los resultados académicos del alumnado inmigrante de forma diferenciada. Para ello debe estar correctamente cumplimentado el campo nacionalidad de la ficha de datos personales del alumno:

Muchos alumnos tienen este campo sin rellenar, y otros con nacionalidades en formatos diferentes al esperado. La nacionalidad debe ser de la lista de nacionalidades que tiene ese campo.

3.- Operación Inicio Curso:

Este año, por primera vez se puede llevar a cabo la operación de inicio de curso en el mes de julio, con la intención de hacer una previsión lo más fiable posible de las necesidades educativas del centro.

Esta operación se debe de realizar, una vez se han introducido las calificaciones finales de los cursos que se quiera evaluar; ya que después de realizarla ya no es posible.

Con esto se consigue que podamos realizar una estimación de la matriculación para el curso académico 2006/2007.

            Se publicarán instrucciones, como las anteriores en la zona de descarga de la Consejería de Educación. Es decir:

http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270

3.      Elaboración De Horarios

3.1.  Tareas del profesorado

El curso pasado, en la elaboración de los horarios del profesorado, y de los equipos directivos, se detectaron irregularidades en la confección de los mismos. Estos errores se originaron por el mal uso del Programa Escuela, o bien por irregularidades conceptuales en cuanto a la elaboración de los mismos. Para evitar esto, al principio del curso académico 2006/2007 se publicarán en la página de la Consejería de Educación, instrucciones en las que se indica como se realizan los horarios del profesorado. O bien hacer clic sobre el enlace siguiente:

http://educacion.carm.es/index.php?class=PaginaController&method=view&id=000003270

Para cada uno de los apartados anteriores, y otros más que se irán creando, el Servicio de Gestión Informática, elaborará documentación detallada de cada uno de los procesos arriba indicados. Dichas documentación estará disponible a través de la zona de descarga de la pagina web de la Consejería de Educación y Cultura.

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